"Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilien"
Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft. #Teamassistent #FFM #100JahreErfolg #TraditionTrifftZukunft
Werden Sie Teil unserer 100-jährigen Erfolgsgeschichte und schreiben Sie mit uns die nächsten Kapitel! Unterstützen Sie uns ab sofort, befristet auf ein Jahr, an unserem Standort in Frankfurt, als:
Bereits seit 1925 vertrauen Privatkunden und institutionelle Kapitalanleger auf unsere Expertise. Bei uns gilt eine familiäre Unternehmenskultur in Kombination mit beständigem Wachstum und Zusammenhalt. Mittlerweile verwalten wir an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe mehr als 28.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit über 120 Mitarbeitenden. Und weil Engagement zu Vertrauen und Wachstum führt, kommen Sie ins Spiel.
- Sie unterstützen aktiv die Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Frankfurt am Main
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten in der Immobilienverwaltungssoftware
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Archivierung und Pflege von digitalen und physischen Akten
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Officemanagements zuständig
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität inkl. visiertem Umgang mit MS-Office
- Teamplayer mit "Hands-on-Mentalität" und starker mündlicher sowie schriftlicher Kommunikation (sichere Deutschkenntnisse)
- Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten und Verbindlichkeit sowie Fähigkeit zu priorisieren
Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Wir zahlen Ihnen 13 Gehälter jährlich zzgl. Sozialleistungen. Ein Jobrad, täglich frisches Obst und zentral gelegene Büroräume gibt´s on top. Wir legen viel Wert auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fördern Talente. Last but not least - ein motivierendes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.
Starten Sie mit uns durch und übermitteln uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben / Lebenslauf / Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung oder rufen Sie uns unter 089/381000-19, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihr HR-Team